השאלות הבאות יסייעו לכם להחליט אילו תכונות נדרשות במדפסת הכרטיסים שלכם. לחלופין, תוכלו ליצור עמנו קשר לקבלת המלצה בהתאם לצרכים שלכם.
איזה סוג של ממשק דרוש לכם?
רוב מדפסות ה-ID מגיעות עם ממשק USB כסטנדרט. דגמים מסוימים מציעים ממשק מקבילי יחד עם ה-USB ואחרות מציעות USB עם ממשק Ethernet. ממשק Ethernet זמין במספר מדפסות. המומחים שלנו יוכלו לסייע לכם בבחירת מדפסת המספקת את הממשק הדרוש לכם.
איזה סוג של מנהל התקן דרוש לכם?
למעט מספר מקרים חריגים, כל מדפסות הכרטיס שלנו תומכות רק במנהלי התקן של Microsoft Windows (בדרך כלל Windows 2000 או XP). תמיכה ב-Windows Vista הופכת לזמינה יותר אף היא. אם אתם משתמשים ב-Macintosh ואינכם רוצים להשתמש בתוכנת דימוי (אמולציה), פנו למומחים שלנו כדי לקבל הצעה על הדגם המתאים לכם.
האם אתם צריכים או מעדיפים להדפיס כרטיסים צבעוניים?
רוב המדפסות ידפיסו שילוב של צבע ומונוכרום (שחור-לבן), אך קיימים דגמים פשוטים המסוגלים להדפיס רק בשחור-לבן. אם עליכם להדפיס לוגו או תמונות בצבעים מלאים, אתם זקוקים למדפסות צבע, אך אם אתם צריכים להדפיס רק נתונים, כגון מספרים סידוריים, שמות וכד', תספיק לכם מדפסת שחור-לבן.
האם הכרטיסים יודפסו על צד אחד או על שני צדדים?
חלק מהמדפסות מדפיסות רק על צד אחד. הדפסה דו-צדדית נקראת "דו-צדדית" או "דופלקס". אם עליכם להדפיס בצבעים ו/או בשחור-לבן משני צדי הכרטיס, מומלץ לבחור מדפסת כרטיסים המסוגלת להדפסה דו-צדדית או הדפסת דופלקס.
הטיפ של Computer Guard!
מומלץ לבחור במדפסת דו-צדדית אם קיימים נתונים משתנים משני צדי הכרטיס, אך אם הנתונים המשתנים נמצאים רק מצדו האחד של הכרטיס, ייתכן שתסתפקו במדפסת חד צדדית; הדפיסו את הנתונים הקבועים על כל הכרטיסים, ולאחר מכן הפכו את ערמת הכרטיסים והדפיסו את הצד עם הנתונים המשתנים.
האם הכרטיסים יכילו פס מגנטי?
פס מגנטי הוא הפס הכהה הנמצא בגב כרטיס האשראי או כרטיס העובד שלכם. פסים אלה מאחסנים נתונים ומשמשים לעתים קרובות ביישומי נוכחות, שעון או גישה. כל המדפסות שלנו תומכות בקידוד פס מגנטי אופציונאלי.
הטיפ של Computer Guard!
מומלץ לבדוק אם דרוש לכם מקודד מגנטי במדפסת לפני רכישתה, כיוון שלא ניתן לשדרג את כל הדגמים לאחר רכישתם. שקלו הוספת קידוד מגנטי מלכתחילה או בחרו מדפסת המאפשרת שדרוג עתידי לקידוד מגנטי.
האם תידרשו לקודד כרטיסים חכמים?
כרטיסים חכמים מכילים שבב זיכרון המוטבע על פני שטח הכרטיס. שבב זה יכול להכיל מידע בצורה מאובטחת יותר מפס מגנטי. לא כל דגמי המדפסת מציעים נקודות מגע לכרטיסים חכמים כאופציה. כיוון שלא ניתן להוסיף את רוב נקודות המגע לאחר הקנייה, מומלץ להזמין מראש אפשרות זו.
האם תידרשו להדפיס כמויות גדולות של כרטיסים בכל שנה או בכל הפעלה?
אם בכוונתכם להדפיס אלפי כרטיסים בכל הפעלה או בכל שנה, מומלץ לחפש מדפסת העמידה להדפסה בהיקפים גבוהים. על המדפסת להכיל קיבולות פלט וקלט גדולות (יותר מ- 100 כרטיסים); למשל דגמי Fargo DTC550 ו- Evolis Quantum.
מה עמידות הכרטיסים הנדרשת?
מומלץ לרכוש מדפסת המבצעת למינציה לכרטיסים האמורים לשרוד זמן רב, לכרטיסים שהשימוש בהם נעשה מחוץ למבנים או לכרטיסים החשופים לשריטות או למגע עם כימיקלים. למינציה היא שכבה עבה, שקופה או עם תוספת הולוגרפית המכסה את שטח הכרטיס, ובכך מגינה על התמונה ועל המידע המודפס. אם תבחרו במדפסת המאפשרת ביצוע למינציה, מומלץ לבחור כרטיסים מסוג תרכובת PET/PVC ולא מסוג 100% PVC. כרטיסי PET/PVC עמידים יותר לחום הנוצר בתהליך הלמינציה.
אל תשכחו לחשוב על הצרכים העתידיים
אפילו אם בכוונתכם להשתמש בכרטיסים רק לצורך זיהוי ויזואלי כיום, חשבו על יישומים עתידיים. ייתכן שכעת אין לכם צורך או תקציב למערכת כרטיסים המכילה יכולות קידוד מגנטי או הצפנת כרטיס חכם, אך אולי תצטרכו זאת בעוד מספר שנים. קיימים מספר דגמים בהם ניתן לבצע שדרוג לקידוד מגנטי, כרטיס חכם או למינציה לאחר הרכישה. המומחים שלנו יעזרו להבטיח שהמערכת שתבחרו היום תתאים לצרכים הגדלֵים שלכם.
לקבלת ייעוץ ללא התחייבות על בחירה במדפסת הכרטיסים הנכונה, צרו קשר.
תהליך סובלימציית צבע נבחר בזכות תוצאות הצילום האיכותי שהוא מציע. בתהליך הדפסת סובלימציית צבע משתמשים בחום כדי להעביר כמויות משתנות של פיגמנטים של צבע מסרט או מפילם למשטח הכרטיס, אליו הצבעים מתחברים באופן כימי.
בתוך מדפסת מסוג סובלימציית דיו, קיים גליל של פילם או סרט המורכב מסדרה חוזרת של לוחות בצבעים צהוב, מגנטה (אדום), ציאן (כחול), שחור, ושקוף. הלוחות YMC (צהוב, מגנטה וציאן) מכילים צבעים רגישים לחום התואמים לשלושה הצבעים הבסיסים המשמשים להדפסה. שילוב כמויות משתנות של צבעים אלה מאפשר ליצור כל צבע בספקטרום, החל בלבן (ללא העברת צבע על כרטיס PVC לבן) ועד שחור (העברה מלאה של שלושת הצבעים).
בתהליך ההדפסה בחום נעשה שימוש גם בפאנל השחור (K) ובפאנל השקוף (O), אך הם פועלים בשיטה שונה, המכונה "העברה מאסיבית", בה כל החומר (במקרה זה, שרף פלסטי במקום צבע) מועבר ברגע שסרט ההעברה מגיע לטמפרטורת ההעברה הדרושה. השרף השחור משמש להחלת טקסט שחור צפוף וברקודים על פני תמונת הצבע של ה-YMC והלוח השקוף משמש להחלת ציפוי מגן מעל התמונה המודפסת כולה.
תהליך ההדפסה בחום משתמש בראש דיו המורכב ממאות רכיבי חימום בודדים (בדרך כלל 300 בכל אינץ') הנשלטים באופן פרטני באמצעות תוכנה באופן המאפשר העברת כמויות משתנות של צבעי YMC וכל (או חלק) מפאנלים השקופים והשחורים כאשר הפאנל המתאים חולף תחתיהם.
במקרה של הפאנלים – YMC, הטמפרטורה הבודדת של הרכיבים גורמת לכמויות שונות של דיו להתאדות ולחדור אל שטח ה-PVC המבריק שבו הם מתחברים עם מולקולות הפלסטיק. זהו שלב הסובלימציה (פירוש המילה סובלימציה הוא חימום מוצר והפיכתו לאדים ללא מעבר דרך מצב צבירה נוזלי). כיוון שהפיגמנטים עוברים ממוצק לגז וחזרה למוצק, כמות הלכלוך הנוצרת קטנה בהשוואה להדפסה בהזרקת דיו, שבה מצב צבירה נוזלי הוא חלק מתהליך ההעברה.
בגלל האופן בו הצבעים המאודים חודרים למשטח הכרטיס, נוצרת הדרגה עדינה בקצוות של כל פיקסל, במקום הגבול הבולט בין הצבע והמצע המופקים בהזרקת דיו. בנוסף, כיוון שהצבע מוחדר ומתחבר לחומר הכרטיס, הוא פחות פגיע בכל הקשור לדהייה ועיוות עם הזמן.
המדפסת יוצרת את תמונת הכרטיס על-ידי מיקום פיגמנטי צבע ושכבות של שרף אקרילי על הכרטיס בסדר הבא: צהוב (Y), מגנטה (M), ציאן (C), שחור (K), ציפוי שקוף (O)
התמונה הצבועה נוצרת משילוב של הלוחות בצבע צהוב, מגנטה וציאן, המודפסים ברצף. שכבת ה-K משמשת ליצירת טקסט שחור מוגדר היטב וברקודים ולה יתרון מובהק מעל השחור של YMC, כיוון שהיא אטומה לאינפרא-אדום – תכונה הנדרשת על-ידי סורקי ברקוד. אולם, בדרך כלל נעשה שימוש בשחור של YMC בתמונות ובגרפיקות על הכרטיס, כיוון שהוא יותר מציאותי לתמונות מאשר השרף השחור. שכבת ה-O משמשת כשכבת מגן מפני בלאי ודהייה אולטרא-סגולית.
כרטיס קירבה הוא כרטיס פלסטי, בגודל כרטיס אשראי, שבו משולבת בין שכבות הכרטיס, שכבה נוספת הכוללת שבב ואנטנה המאפשרת את קריאת נתוני הכרטיס ללא מגע. קריאת הכרטיס מתאפשרת באמצעות קורא קרבה מתאים בשידור אלחוטי RF (Radio Frequency).
לצורך קריאת הכרטיס מקרבים אותו בסמוך לקורא ייעודי, הכרטיס שהינו פסיבי, מתעורר כאשר הכרטיס נמצא בקרבת השדה האלקטרומגנטי של הקורא ומשדר את נתוני הכרטיס בדחיפה אל הקורא. כרטיסי קירבה נבדלים זה מזה בסוג השבב, גודל הזיכרון ותדר (פרוטוקול התקשורת) הקריאה.
כאשר יש כרטיסי הנקראים בתדר נמוך 125KHz או בתדר גבוה 13.56 MHz. גודל הזיכרון כאמור, מאפשר שמירה של יותר נתונים על הכרטיס. כרטיס קירבה משמש בד"כ ליישומים פשוטים של זיהוי במערכות בקרת כניסה ובקרת נוכחות. בשימושים אלו, קוראים רק את המספר הסיריאלי של השבב ומשייכים אותו לעובד (המחזיק בכרטיס) בתוכנת בקרת הכניסה לרבות מתן ההרשאות הכניסה המתאימות לאותו עובד.
כרטיס קרבה מסוג זה הוא ללא מנגנוני אבטחה בכלל והינו קל ופשוט לשכפול וזיוף. כרטיסי הקרבה הנפוצים בישראל הם: EM, HID (26bit/37bit/corporate1000), TEMIC, MIFARE ניתן לקבל את כרטיס הקירבה בתוספת פס מגנטי לצורך שימושים נוספים לדוגמא: כרטיס המשלב בקרת כניסה באמצעות שבב הקרבה והדפסת שובר לחדר אוכל באמצעות העברת הפס המגנטי בקורא ייעודי אחר.
קיימת אפשרות להדפיס מראש את גרפיקת הרקע על כרטיסי הקירבה, לדוגמא לוגו וצבעי המותג של החברה, ולאחר מכן ניתן גם להוסיף את הנתונים הפרסונליים והתמונה של העובד (מחזיק הכרטיס) באמצעות שימוש במדפסת כרטיסי פלסטיק מתאימה. בחברתנו ניתן להשיג מגוון מדפסות המיועדות לפרסונליזציה של כרטיסי קירבה וכן ניתן לבצע באמצעותן גם קידוד פס מגנטי, הדפסת ברקוד, שילוב אמצעי ביטחון בכרטיס וציפוי הכרטיס להגנה ושמירה מפני בלאי. במקרים בהם נדרש קידוד ייחודי של שבב הקרבה ניתן להשתמש בתוכנת TAGWare Professional של חברת קומפיוטרגרד המאפשרת ביצוע תהליך פרסונליזציה מלא גם על גבי כרטיסי קרבה.
מערכת בקרת כניסה היא מערכת המאפשרת לארגון לנהל מי רשאי להיכנס לאזורים שונים, באילו שעות ובאילו תנאים. במקום שימוש במפתח רגיל, ניתן להשתמש בכרטיס קרבה, תג עובד, טלפון נייד, קוד, טביעת אצבע או אמצעי זיהוי אחר. מערכת בקרת כניסה מתאימה למשרדים, מפעלים, מוסדות ציבור, חניונים, מחסנים, חדרי תקשורת ואזורים רגישים נוספים שבהם נדרש ניהול הרשאות מסודר.
מערכת עצמאית, המכונה לעיתים Stand Alone, מתאימה בדרך כלל לדלת אחת או למספר קטן של דלתות, ללא צורך בניהול מרכזי ממחשב. מערכת מנוהלת מתאימה לארגונים גדולים יותר, שבהם נדרש ניהול הרשאות ממוחשב, הפקת דוחות, שיוך משתמשים לקבוצות, הגבלת כניסה לפי שעות וחיבור למערכות ארגוניות נוספות. ככל שמספר המשתמשים, הדלתות והאתרים גדל — כך עולה החשיבות של מערכת מנוהלת.
מערכת בקרת כניסה כוללת בדרך כלל קורא כרטיסים או קורא זיהוי אחר, בקר, מנעול חשמלי או אלקטרומגנטי, לחצן יציאה, ספק כוח ותוכנת ניהול. במערכות מתקדמות ניתן לשלב גם כרטיסים חכמים, טלפונים ניידים, קוראים ביומטריים, מצלמות, מעליות, שערים, חניונים ומערכות ניהול מבנים.
בבחירת פתרון בקרת כניסה יש לבדוק כמה דלתות נדרש לנהל, כמה משתמשים יהיו במערכת, האם נדרש ניהול מרכזי, האם הארגון פועל באתר אחד או במספר אתרים, אילו אמצעי זיהוי מועדפים, ומה רמת האבטחה הנדרשת. בנוסף, חשוב לבדוק אפשרות להתרחבות עתידית, התאמה למערכות קיימות, זמינות ציוד, שירות טכני ותמיכה לאורך זמן.
בקרת כניסה מטלפון נייד מאפשרת להשתמש בסמארטפון כאמצעי הזדהות לפתיחת דלתות, שערים, מעליות ואזורים מאובטחים. במקום כרטיס פיזי, המשתמש מקבל הרשאת גישה דיגיטלית לטלפון הנייד. באתר שלכם כבר מוצג פתרון HID Mobile Access, המבוסס על BLE ו-NFC ומאפשר פתיחת דלת באמצעות הטלפון הנייד.
לא בהכרח. בארגונים רבים ניתן לעבוד במודל משולב: עובדים מסוימים משתמשים בטלפון נייד, ואחרים ממשיכים להשתמש בכרטיס פיזי. מודל כזה מתאים במיוחד לארגונים שבהם לא לכל עובד יש מכשיר תומך, או כאשר רוצים לבצע מעבר הדרגתי מכרטיסים פיזיים לאמצעי זיהוי דיגיטליים.
היתרונות המרכזיים הם נוחות גבוהה למשתמש, הפחתת תלות בכרטיסים פיזיים, צמצום עלויות של הנפקה והחלפת כרטיסים, וניהול הרשאות מרחוק. בנוסף, כאשר משתמש עוזב את הארגון או מאבד את הטלפון, ניתן לבטל או לעדכן את ההרשאה בצורה מהירה ומבוקרת.
NFC מיועד בדרך כלל לפתיחה בטווח קצר מאוד, באמצעות הצמדת הטלפון לקורא או קירוב פיזי שלו. BLE, כלומר Bluetooth Low Energy, מאפשר תקשורת בטווח גדול יותר, ולעיתים פתיחה נוחה יותר ממרחק. בעמוד Mobile Access שלכם מוסבר כי הפתרון תומך גם ב-NFC וגם ב-BLE, בהתאם לתרחיש השימוש ולציוד המותקן באתר.
כן, קיימים פתרונות המאפשרים לשלב Mobile ID או Mobile Credential בתוך Apple Wallet ו-Google Wallet, כך שהטלפון או השעון החכם משמשים כאמצעי זיהוי ארגוני. בעמוד Mobile Access באתר שלכם כבר מופיעה התייחסות לשילוב כזה, לרבות שימוש בסמארטפון או בשעון חכם לפתיחת דלתות, שערים, מעליות, עמדות עבודה ומדפסות.
כרטיס קרבה משמש בדרך כלל לזיהוי בסיסי מול קורא, ולעיתים המערכת קוראת ממנו בעיקר מספר סידורי. כרטיס חכם כולל שבב עם יכולות מתקדמות יותר, ולעיתים מאפשר שמירת מידע, חלוקה לאפליקציות, שימוש במפתחות הצפנה והרשאות מאובטחות יותר. לכן, כרטיס חכם מתאים יותר ליישומים שבהם נדרשת רמת אבטחה גבוהה או שימושים מרובים באותו כרטיס.
חלק מכרטיסי הקרבה הפשוטים, בעיקר כאלה שמבוססים על קריאת מספר סידורי בלבד, נחשבים פחות מאובטחים ועלולים להיות חשופים לשכפול. בעמוד ה-FAQ הקיים שלכם מצוין שכרטיסי קרבה פשוטים, המשמשים לעיתים רק לקריאת מספר סידורי, הם ללא מנגנוני אבטחה משמעותיים וקלים יחסית לשכפול או זיוף. לכן, בארגונים רגישים מומלץ לבחון מעבר לטכנולוגיות מאובטחות יותר.
כרטיסים חכמים מסוג MIFARE DESFire מתאימים כאשר נדרש פתרון מאובטח יותר מכרטיס קרבה בסיסי, למשל בבקרת כניסה לארגונים, מוסדות ציבור, מתקנים רגישים, מערכות תשלום פנימיות, כרטיסי עובד רב-שימושיים ויישומים שבהם נדרש ניהול מידע מוצפן על גבי הכרטיס. היתרון המרכזי הוא האפשרות לבנות מבנה נתונים מאובטח יותר, עם הפרדה בין שימושים שונים והרשאות שונות.
כן. במקרים רבים ניתן להשתמש באותו כרטיס עובד למספר יישומים: בקרת כניסה, נוכחות, הדפסה מאובטחת, חדר אוכל, חניה או שירותים ארגוניים נוספים. חשוב לתכנן מראש את סוג הכרטיס, הטכנולוגיה, הקידוד וההתאמה למערכות הקיימות, כדי למנוע מצב שבו הכרטיס מתאים ליישום אחד אך מגביל את הארגון בהמשך.
מדפסת חד-צדדית מדפיסה על צד אחד של הכרטיס בלבד, ומתאימה כאשר כל המידע החשוב מופיע בחזית הכרטיס. מדפסת דו-צדדית מדפיסה על שני צדי הכרטיס ומתאימה כאשר רוצים לשלב בצד האחורי מידע נוסף כגון ברקוד, הנחיות, פרטי חברה, תנאי שימוש או פרטי חירום. בעמוד ה-FAQ הקיים שלכם כבר מופיעה המלצה לשקול מדפסת דו-צדדית כאשר קיימים נתונים משתנים בשני צדי הכרטיס.
מדפסת עם למינציה מומלצת כאשר הכרטיסים אמורים לשמש לאורך זמן, בתנאי שחיקה גבוהים, בסביבה חיצונית או כאשר נדרשת הגנה טובה יותר על ההדפסה. שכבת הלמינציה מגינה על הכרטיס מפני שריטות, שחיקה, דהייה ולעיתים גם מאפשרת שילוב אלמנטים הולוגרפיים או ביטחוניים. פתרון כזה מתאים במיוחד לתגי עובד קבועים, כרטיסי זיהוי רשמיים וכרטיסים המשמשים באזורים רגישים.
הדפסה בארגון מתאימה כאשר יש צורך בהנפקה מיידית, עדכון שוטף של עובדים, שליטה בתהליך ויכולת להפיק כרטיסים לפי דרישה. הזמנה מספק חיצוני מתאימה כאשר מדובר בכמויות גדולות, בעיצוב קבוע או כאשר אין צורך בהנפקה מיידית. במקרים רבים הפתרון הנכון הוא משולב: הדפסת גרפיקה קבועה מראש והשלמת פרסונליזציה בארגון.
לפני רכישת מדפסת כרטיסים חשוב לבדוק האם נדרשת הדפסה חד-צדדית או דו-צדדית, האם יש צורך בקידוד כרטיסים, האם נדרשת למינציה, מה היקף ההדפסה החודשי, אילו סוגי כרטיסים יודפסו, מה רמת האיכות הנדרשת, ואילו מתכלים זמינים למדפסת. כדאי לבדוק גם אחריות, שירות טכני, זמינות סרטים וחלקי חילוף, ותאימות לתוכנת הפקת התגים.
קורא הכרטיסים הוא הרכיב שקורא את אמצעי הזיהוי של המשתמש — כרטיס, תג, טלפון או אמצעי ביומטרי. הבקר הוא הרכיב שמקבל את המידע מהקורא, בודק הרשאות, ומחליט האם לפתוח את הדלת או להשאיר אותה נעולה. במערכות רבות הקורא מותקן בצד החיצוני של הדלת, ואילו הבקר מותקן באזור מוגן יותר.
מקודד כרטיסים הוא התקן שמאפשר לכתוב מידע על גבי כרטיס, שבב, פס מגנטי או תג RFID. הוא משמש בתהליכי הנפקה ופרסונליזציה של כרטיסים, למשל כאשר רוצים לשייך כרטיס לעובד, להגדיר מספר מזהה, לכתוב הרשאות או להכין כרטיס לשימוש במערכת מסוימת. במדפסות כרטיסים מסוימות ניתן לשלב מקודד כחלק מתהליך ההדפסה.
לא. קורא חייב לתמוך בטכנולוגיה ובפורמט של הכרטיס. לדוגמה, קורא בתדר 125KHz לא בהכרח יקרא כרטיסים בתדר 13.56MHz, וקורא שתומך בטכנולוגיה מסוימת לא תמיד יתמוך בכל סוגי הקידוד או הפורמטים. לכן, לפני החלפת קוראים או כרטיסים חשוב לבדוק תאימות מלאה בין הכרטיס, הקורא, הבקר ותוכנת הניהול.
מערכת ניהול מבקרים מאפשרת לארגון לנהל את תהליך הכניסה של אורחים, ספקים, קבלנים ונותני שירות. במקום רישום ידני בדלפק הקבלה, ניתן לבצע רישום מוקדם, בדיקת פרטים, הדפסת תג מבקר, שליחת הודעה למארח, ניהול אישורי כניסה ושמירת תיעוד מסודר של ביקורים.
מערכת ניהול מבקרים משפרת את רמת האבטחה, מקצרת את זמן הקליטה בעמדת הקבלה, יוצרת תיעוד מסודר של מי נכנס לארגון ומאפשרת חוויית אירוח מקצועית יותר. בארגונים גדולים או באתרים רגישים, ניהול מבקרים הוא לא רק עניין תפעולי אלא חלק ממערך האבטחה והבקרה של הארגון.
כניסה מאובטחת למחשב באמצעות כרטיס חכם מאפשרת לאמת את זהות המשתמש באמצעות כרטיס פיזי, ולעיתים גם קוד אישי או אמצעי נוסף. במקום להסתמך רק על שם משתמש וסיסמה, הארגון מוסיף שכבת אבטחה חזקה יותר. פתרון כזה מתאים לארגונים שבהם נדרש להגן על מערכות מידע, עמדות עבודה, רשתות פנימיות או גישה למשאבים רגישים.
סיסמה רגילה מבוססת על משהו שהמשתמש יודע. אימות רב-שלבי מוסיף לפחות גורם נוסף, כגון כרטיס חכם, טוקן, אפליקציה, טביעת אצבע או אישור חד-פעמי. כך גם אם הסיסמה נחשפת, לגורם לא מורשה עדיין חסר אמצעי נוסף כדי להיכנס למערכת.
ברקוד ו-QR דורשים בדרך כלל קו ראייה בין הסורק לבין הסימון. RFID מאפשר קריאה אלחוטית של תג או כרטיס באמצעות גלי רדיו, ולעיתים גם ללא צורך בקו ראייה ישיר. לכן RFID מתאים למעקב אחר ציוד, תגים, צמידים, מדבקות, מלאי, נכסים או פריטים שצריך לזהות במהירות ובאופן אוטומטי יותר.
QR מתאים כאשר רוצים פתרון פשוט, זול וקל ליישום, למשל רישום לאירוע, זיהוי פריט, קישור לטופס או אימות בסיסי. RFID מתאים כאשר נדרשת קריאה מהירה יותר, קריאה ללא מגע ישיר, עמידות גבוהה יותר או שילוב במערכת בקרת כניסה, לוגיסטיקה, מעקב ציוד או תפעול שוטף.
